Cara Menciptakan Time Schedule, Bar-Chart, Dan Kurva-S

 

Pada goresan pena saya sebelumnya "Time Schedule Pekerjaan Proyek dan Manfaatnya", telah diuraikan Guna dan Tujuan dari pembuatan Time Schedule, baik untuk Gedung, Kantor, dan Konstruksi bangunan lainnya.

Pada Artikel kali ini saya akan memaparkan Cara Membuat Time Schedule tersebut, beserta BarChart dan Kurva S -nya. Karena intinya ke-3 data tersebut disajikan dalam 1 Lembar Produk yang sama.

Time Schedule dibentuk menurut rincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) atau Harga Penawaran yang telah disepakati bersama antara Owner dan Pelaksana (Kontraktor). Item Pekerjaan yang terdapat dalam RAB itulah yang dirinci dalam produk Time Schedule ini. Kapan rencana dimulainya suatu Item Pekerjaan, Lama Waktu Pelaksanaan-nya, dan kapan Selesai-nya.

Semakin Lengkap Item Pekerjaan yang dipaparkan pada sebuah Time Schedule, akan semakin bermanfaat produk Time Schedule tersebut. Karena akan semakin informatif bagi siapapun yang membacanya.

Namun pada kesempatan kali ini, biar penyajian Data-nya lebih sederhana, saya hanya menyajikan Contoh Cara Membuat Time Schedule menurut Item Pekerjaan yang ada pada Rekapitulasi RAB saja.

Tahapan Membuat Time Schedule :

1.  Buka sebuah File RAB (format Excel), yang telah mempunyai data Rekapitulasi RAB.

2.  Buat Sheet gres pada File tersebut, kemudian Rename Sheet tersebut menjadi Time Schedule.

3.  Salin ulang atau copy-paste semua Uraian Pekerjaan dan Jumlah Harga yang terdapat pada sheet Rekapitulasi RAB ke sheet Time Schedule yang gres dibuat. Lalu buat kolom gres untuk menyajikan nilai BOBOT (%) Pekerjaan dari masing-masing Item yang ada. Seperti Gambar dibawah ini. 

4.  Buat kolom untuk penyajian data Waktu Pelaksanaan Pekerjaan (contoh dibawah = 4 bulan), dan Jumlah Minggu-nya (1 bulan = 4 minggu). Lalu tambahkan Baris (ROW) dibawah masing Item Pekerjaan (posisi Panah Merah), yang akan dipakai untuk menciptakan Bar-Chart pada tahap selanjutnya.

5.  Selesaikan menciptakan Garis Border dibawah judul Waktu Pelaksanaan Pekerjaan. Lalu buat Bar-Chart (awal kerja dan durasi) masing-masing Item Pekerjaan yang ada, dengan cara mewarnai Range menjadi Warna Hijau ibarat Gambar dibawah ini.

Isi nilai Bobot pekerjaan diatas setiap Range Bar-Chart yang berwarna Hijau tersebut, dengan cara membagikan Nilai Bobot (%) Item Pekerjaan kepada Jumlah Minggu durasi Pekerjaan tersebut. Seperti Gambar dibawah ini.

Lakukan penjumlahan "kebawah" (mulai Minggu-1 bulan Maret hingga Minggu-4 bulan Juni), yang menghasilkan data Rencana Progress Mingguan (%). Lanjutkan dengan penjumlahan data Rencana Progress Komulatif-nya (%).

6.  Buat Grafik Garis (Kurva-S) menurut data Rencana Progress Komulatif (%), Caranya: Klik (kiri) goresan pena Insert, kemudian Klik goresan pena Line, kemudian Klik tombol Line with Markers, ibarat Gambar dibawah ini. Lalu lanjutkan settingan Grafik-nya sesuai dengan selera anda, hingga selesai.

7.  Setelah Grafik Kurva-S selesai, balasannya menjadi ibarat Gambar dibawah ini. Jangan lupa lengkapi dengan menambahkan baris gres untuk pengisian data Realisasi Progress Mingguan (%), Realisasi Progress Komulatif (%), Selisih Mingguan (%), dan Selisih Komulatif (%) nantinya.

8.  Selesai.

Demikian artikel tentang Cara Menciptakan Time Schedule, Bar-Chart, Dan Kurva-S yang dapat kami sampaikan. Untuk artikel lainnya tentang Defenisi - Fungsi - Item Dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) dapat dilihat DISINI.

Share :